В процессе ввоза, продажи или производства кашпо бизнес часто сталкивается с необходимостью документального подтверждения, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. Специалисты Центра по сертификации товаров и услуг СтандартСоюз ежедневно консультируют производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничные сети по вопросам получения отказных писем. В этой статье мы делимся практическим опытом и даем актуальные разъяснения по процедуре оформления отказного письма на кашпо, разбираем типичные вопросы клиентов и реальные кейсы, а также приводим нормативную базу, применимую к данному типу продукции.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что конкретный товар (в данном случае, кашпо) не включен в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию в соответствии с действующим законодательством РФ и Таможенного союза. Такой документ требуется в ряде случаев:
- Для таможенного оформления импортируемых кашпо;
- При проверках Росаккредитации, Роспотребнадзора или других контролирующих органов;
- Для предоставления торговым сетям и маркетплейсам (Wildberries, Ozon и др.);
- Внутрикорпоративный документооборот и подтверждение статуса товара.
- Подготовить комплект документов: ИНН, ОГРН, реквизиты компании, описание и фотографии кашпо, код ТН ВЭД (желательно).
- Обратиться в аккредитованный сертификационный центр — например, в СтандартСоюз.
- Передать документы для юридического анализа.
- Эксперты проводят сверку с действующими перечнями и нормативными актами.
- Оформление отказного письма на официальном бланке с подписью и печатью организации.
- Получение оригинала письма (возможно электронное и бумажное оформление).
- Карточка предприятия (ИНН, ОГРН, адрес, контакты);
- Договор или контракт поставки (если есть);
- Описание продукции (назначение, материал, фото, габариты);
- Код ТН ВЭД (желательно, но не обязательно);
- Заявление на оформление отказного письма (шаблон предоставляется центром).
- ООО «СтандартСоюз»
- Телефон: 7 (812) 409-41-50
- Email: msk@standartsouz.ru
Отказное письмо помогает избежать штрафов, задержек при таможенном оформлении и недопонимания с государственными органами или партнерами.
Нормативная база и классификация кашпо
Кашпо — изделия, предназначенные для размещения цветочных горшков, не контактируют с пищевыми продуктами, не являются игрушками или средствами индивидуальной защиты. Согласно действующим перечням (Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 с изменениями, ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки», ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков», ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек») кашпо не подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия.
Код ТН ВЭД для кашпо может быть разным (например, 3924 90 000 0 для пластиковых изделий, 6913 90 000 0 для керамических), однако ни один из них не включен в перечни, указанные выше.
| Тип кашпо | Материал | Код ТН ВЭД | Сертификация |
|---|---|---|---|
| Пластиковое | Пластик | 3924 90 000 0 | Не требуется |
| Керамическое | Керамика | 6913 90 000 0 | Не требуется |
| Металлическое | Металл | 7323 99 000 0 | Не требуется |
Порядок получения отказного письма: пошаговая инструкция
Процедура оформления максимально прозрачна и при правильном подходе занимает 1-3 рабочих дня. Алгоритм действий следующий:
Документы, необходимые для оформления
Сколько стоит оформление и сроки
Цены зависят от срочности и сложности случая. В среднем по состоянию на 2024 год стоимость получения отказного письма на кашпо в аккредитованном центре составляет от 2500 до 4500 рублей. Срок оформления — от 1 до 3 рабочих дней. В особых случаях (например, нестандартная продукция или сложные случаи с определением кода ТН ВЭД) возможна дополнительная экспертиза, что увеличивает стоимость и сроки.
Частые вопросы и ответы (FAQ)
— Всегда ли требуется отказное письмо для кашпо?
Если речь идет о поставках для крупных сетей или таможенном оформлении, такой документ почти всегда запросят. Для розничной торговли внутри РФ отказное письмо может не понадобиться, но его наличие избавляет от лишних вопросов со стороны контролирующих органов.
— Можно ли оформить отказное письмо на физическое лицо?
Да, в исключительных случаях документ оформляется и на ИП, и на физическое лицо, но чаще всего отказное письмо выдается на юридическое лицо — импортера, продавца, производителя.
— Каковы риски при отсутствии отказного письма?
Основные риски — задержка груза на таможне, штрафы, невозможность размещения товара на маркетплейсах, трудности при проверках.
— Могут ли отказное письмо аннулировать?
Документ не имеет срока действия, но его могут признать недействительным, если товар впоследствии попадет в перечни подлежащих обязательной сертификации или если он оформлен с ошибками.
Реальные примеры из практики
В 2023 году к нам обратился поставщик кашпо для одной из федеральных сетей DIY. При таможенном оформлении инспектор затребовал отказное письмо, несмотря на то, что кашпо ранее ввозились без него. За 2 дня специалисты СтандартСоюз оформили необходимый документ, и партия без задержек прошла таможню.
Еще один кейс: производитель пластиковых кашпо столкнулся с требованием предоставить отказное письмо для размещения товара на маркетплейсе Ozon. После оформления отказного письма и предоставления его в службу поддержки маркетплейса, продукция была успешно размещена и получила доступ к широкой аудитории покупателей.
Контакты и поддержка
Если у вас возникли вопросы по оформлению отказного письма или вы хотите получить консультацию по сертификации и подтверждению соответствия любой продукции, обращайтесь к нам:
Мы всегда рады помочь вам разобраться в сложных вопросах сертификации, быстро оформить все необходимые документы и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса!
